با توجه به گستردگی طیف جغرافیایی کشور و جهان و از سوی دیگر عدم دسترسی به نیروی انسانی متخصص در علوم گوناگون و همچنین ایجاد بستری جهت دستیابی به کاهش هزینه، ویدئو کنفرانس راهکار نهایی ارائه شده در دنیای دیجیتال امروزیست. مسلماً ویدیو کنفرانس یک فناوری منحصر به فرد است که برقراری صوتی و تصویری در کمترین زمان ممکن و در تمامی نقاط را میسر می‌سازد.